Is minic a thagann imeacht bheag go meánmhéide le rud amháin: seiceáil isteach a choinneáil go tapa agus go cruinn. Cibé an bhfuil tú ag óstáil ceardlann, pop-up, ócáid scoile, nó cruinniú pobail, agineadóir barrachód mórchórtcabhraíonn le haghaidh imeachtaí leat barcódanna ticéid imeachta agus aitheantais freastalaí a chruthú i nóiméad ionas gur féidir leat iontráil a fhíorú, earráidí lámhleabhar a laghdú, agus fanacht eagraithe.
Sa treoir seo, foghlaimfidh tú conas barcódanna a ghiniúint le haghaidh ticéid imeachta ag baint úsáide as sreabhadh oibre simplí, in-athdhéanamh, chomh maith le bealaí praiticiúla chun barcódanna a úsáid le haghaidh seiceáil isteach, priontáil suaitheantais, agus rialú rochtana bunúsach.
Cén fáth go n-úsáideann tú Barcódanna Ticéid Imeachta le haghaidh Seiceála isteach?
Tá barrachóid a úsáid le haghaidh ticéid ar cheann de na bealaí is simplí chun bainistíocht iontrála a shruthlú:
• Iontráil níos tapúla: scanadh cód ticéid in ionad ainmneacha a chuardach ar liosta
• Bailíocht níos glan: léarscáileanna ID gach ticéid le taifead amháin freastalaí
• Níos lú mearbhall: láimhseáil níos soiléire le foireann, VIP, taispeántóirí nó cuairteoirí
• Rianú níos éasca: glaoch rolla tapa le haghaidh seisiúin, ceardlanna nó bronntanais
Is é seo bunús córas barrachód imeachta éadrom - ní gá socrú trom.
Cásanna Úsáide le haghaidh Gineadóir Barcode Bulk le haghaidh Imeachtaí
Cabhraíonn gineadóir barrachód mórchéim le barrachóid uathúla éagsúla a chruthú ó liosta simplí de thicéad nó d'aitheantais freastalaí go tapa agus ar bhealach struchtúrtha. In ionad cóid a ghiniúint ceann ar cheann, is féidir le heagraithe a gcuid sonraí a ullmhú i spreadsheet agus sraith iomlán barcódanna ticéid imeachta a tháirgeadh i nóiméad.
Mar sin, cad iad na príomhchásanna úsáide?
1) Barcóid Seiceála Imeachta le haghaidh Iontráil níos Tapúla
I gcás imeachtaí beaga, soláthraíonn barcódanna seiceála imeachtaí bealach simplí agus iontaofa chun iontráil a bhainistiú.
Leis gineadóir barcód baisc a úsáid, is féidir na mórán barcód ticéid a chruthú ag an am céanna, gach ceann acu le ID ticéid inléite ag an duine. Cinntíonn sé seo fíorú iontaofa fiú i gcoinníollacha solais dúshlánacha nó nuair a athraíonn cáilíocht an phriontála.
2) Sruth Oibre Gineadóir Badge Freastalaí le haghaidh Aitheantais ar an Láithreán
Má theastaíonn clibeanna ainmneacha uait, tá sreabhadh oibre gineadóra suaitheantas freastalaí bunaithe ar bharcód díreach:
• Ainm + ról (Cuairteoir / Foireann / Cainteoir)
• ID ticéid / barcód ID badge
• Roghnach: uimhir chuideachta, seisiúin nó tábla
Trí barcódanna suaitheantais a ghiniúint i bhformhór, is féidir le heagraithe aitheantas ar an láthair a ullmhú go tapa a thacaíonn le seiceálacha iontrála tapa, dáileadh ábhair, agus rianú freastalaíochta le haghaidh seisiúin oiliúna nó ceardlanna.
3) Córas Ticeádála Barcód le haghaidh Bailíochta Bunúsach
Ní gá go mbeadh córas ticéid barcód simplí casta. Ritheann go leor eagraithe próiseas glan le:
•ID ticéad uathúil in aghaidh an freastalaí
•barcódanna a ghintear i mbaistí ó spreadsheet
•liosta seiceála isteach (digiteach nó priontáilte) chun freastal a chomharthú
Laghdaíonn an cur chuige seo dúblachtaí timpeallacha agus luathaíonn sé oibríochtaí ar an láthair gan do imeacht a thiontú ina thionscadal TF.
4) Rialú Rochtain Imeachtaí Bunaithe ar Bharcchód do Chríosanna nó Seisiúin
Má tá seomraí nó seisiúin éagsúla ag d'imeacht, is féidir rialú rochtana imeachta bunaithe ar bharcód a dhéanamh ag baint úsáide as réamhsholáthair ID ticéid nó grúpaí suaitheanais ar leithligh, mar shampla:
• VIP-xxxx le haghaidh rochtana VIP
• STAFF-xxxx le haghaidh iontrála foirne
• WS1-xxxx le haghaidh Ceardlann 1
• WS2-xxxx le haghaidh Ceardlann 2
Coinníonn na barcódanna seo a ghiniúint i mbaistí rialacha rochtana comhsheasmhacha agus éasca a fhorfheidhmiú ag pointí iontrála, ag cabhrú leis an bhfoireann cinntí tapa, cruinn a dhéanamh le linn an imeachta.
Conas Barcódanna a Ghiniúint le haghaidh Ticéid Imeachta
Seo sreabhadh oibre praiticiúil, athdhéanamh a oibríonn go háirithe go maith do ghnólachtaí beaga agus d'eagraithe áitiúla.
Céim 1: Ullmhaigh do Liosta Clárúcháin Imeachta
Cruthaigh spreadsheet le sreath amháin in aghaidh gach freastalaí, mar shampla:
• Aitheantas ticéid (uathúil)
• Ainm
• Ról (Cuairteoir / Foireann / VIP)
• Seisiún (roghnach)
Is é seo do shonraí foinse barcód clárúcháin imeachta simplí agus éasca a nuashonrú.
Céim 2: Roghnaigh Cineál Barcód
I gcás imeachtaí, is rogha láidir é Cód 128 toisc go bhfuil sé dlúth agus go dtacaíonn sé le litreacha agus uimhreacha, rud a fhágann go bhfuil sé oiriúnach do aitheantais ticéid mar VIP-1032.
Céim 3: Barcódanna a ghiniúint i mBaisc
Cóipeáil agus greamaigh an colún ID Ticéad isteach i do ghineadóir barcód agus na barcóid go léir a ghiniúint i mbaisc amháin.
Nuair a thagann clárúcháin nua isteach, is féidir leat baisc eile barcódanna a ghiniúint agus iad a íoslódáil. Coinníonn an cur chuige seo atá bunaithe ar bhaisc an próiseas comhsheasmhach agus in-bhainistithe le haghaidh clárúcháin rollaithe.
Ligeann go leor gineadóirí barcód duit airíonna bunúsacha barcód a choigeartú freisin, mar shampla an imeall téacs faoi bhun an barcód agus an fhormáid íomhá aschuir (mar shampla, JPG nó PNG), ag cabhrú le cinntiú go bhfuil na barcód soiléir, inléite agus éasca a phriontáil.
Céim 4: Ticéid nó Clóscríbhinní a phriontáil
Cuir na barcódanna a ghintear isteach i do chomhaid dearadh ticéid nó suaitheantais, ansin iad a phriontáil ag baint úsáide as priontóir ticéid or priontóir lipéad.
Céim 5: Seiceáil isteach ar an láthair
Ag an imeacht, úsáid:
• Scanadóir barcód láimhe, nó
• App scanála fón póca
Scan an barcód agus fíoraigh é i gcoinne do liosta freastalaí chun seiceáil isteach a chríochnú go réidh.
Aimsir: Sruth Oibre Imeachta Simplí a Scálaíonn leat
I gcás imeachtaí beaga agus meánmhéide, cuireann giniúint barrachód mórchóir bealach soiléir, in-bhainistithe ar fáil chun ticéid, léarscáileanna agus seiceáil isteach a láimhseáil gan castacht neamhriachtanach.
Trí bheith ag obair le liostaí simplí agus le baiscí in-athdhéanamh, is féidir le heagraithe fanacht solúbtha de réir mar a athraíonn freastal, iontráil a choinneáil eagraithe ar an láthair, agus díriú níos mó ar an taithí imeachta féin seachas comhordú lámhleabhar.
