Tá barrchóid a chur le doiciméid Word scileanna úsáideach le haghaidh gairmiúla i dtionscail éagsúla. Cé acu is féidir le bainistiú fardail, lipéadú táirgí, nó rianú cáipéise, próisis bharcódanna a shruthlíniú trí bhealach tapa atá inléite le ríomhaire a sholáthar chun faisnéis a chódú.
Sa leabhrán cuimsitheach seo, foghlaimfidh muid conas barrchód a chur le cáipéis Word ag úsáid roinnt modhanna gairmiúla. Cabhróidh an leabhrán seo leat an cur chuige ceart a roghnú, lena n-áiritheofar go bhfuil do bharcódanna feidhmiúla agus éasca le scanadh araon.
Cén fáth atá Barcódanna bunúsacha i gCáipéisí Focail
Is príomhchomhpháirt iad barchóid i gcórais nua- aimseartha bainistíochta sonraí. Ceadaíonn siad scanadh tapa agus sonraí a aisghabháil, agus laghdaítear deis earráide daonna.
Déanann baircódanna a lánpháirtiú i ndoiciméid Word cúraimí a shimpliú, amhail lipéid bharcód táirgí a chruthú agus sruthlíníonn sruthlínte oibre, agus déanann do chuid oibríochtaí gnó níos éifeachtaí.
3 Modh chun Barchód a chur le Cáipéis Focail?
Tá bealaí éagsúla ann chun barrchóid a ghiniúint agus a chomhtháthú i gcáipéis Focal. Faoi thíos, clúdaíonn muid na modhanna is iontaofa agus is gairmiúla:
1. Clónna Barcóid a Úsáid
Is modh simplí iad clónna barrchóid chun barrchóid a chruthú go díreach i Word. Seo é treoir céim ar chéim ar conas é seo a dhéanamh:
● Íosluchtaigh agus Suiteáil Cló Barchóid: Tosaigh trí chló barchóid a íosluchtú a oireann do riachtanais. Úsáidtear clónna amhail Cód 39 agus Cód 128 go forleathan agus tá siad ar fáil saor. Nuair a íosluchtófar, suiteáil an cló trí an comhad a oscailt agus Suiteáil a roghnú.
● Ullmhaigh Do Sonraí: Oscail do cháipéis Focal agus iontráil an fhaisnéis is mian leat a ionchódú mar bharcód. Is féidir uimhreacha táirgí, aitheantas aitheantais nó sonraí eile a áireamh leis seo.
● Cuir Cló an Bharrchóid i bhfeidhm: Aibhsigh an téacs agus roghnaigh cló an bharcchóid ó liosta na gcló atá ar fáil. Déanfar an téacs a thiontú go barrchód, atá inléite le scanóirí barrchód.
● Coigeartaigh Méid an Chlóra: Bí cinnte go bhfuil an barra- chód go leor mór chun é a scanadh go héasca. Moltar clómhéid 36 pointe nó níos mó de ghnáth le haghaidh inléiteachta barrchóid.
● Pr:
Éasca agus tapa a chur chun feidhme.
Is oiriúnach do riachtanais bharcóda simplí, cosúil le Cód 39.
● Cons:
teoranta do chumas an chlóna (m.sh. ní fhéadfar tacú le barrchóid chasta).
Is gá iontráil láimh sonraí, rud a d'fhéadfadh earráidí a bheith mar thoradh orthu mura mbaineálann siad go cúramach.
2. Airíonna Tógtha isteach Microsoft Word a ús áid
I gcás úsáideoirí le gairmiúil Microsoft Office, cuimsíonn Word gné intuigthe chun barrchóid a chruthú, go háirithe úsáideach le haghaidh cumaisc poist. Seo é conas is féidir leat an ghné seo a shábháil:
● Rochtain ar an gCluaisín Ríomhphoist: Oscail do cháipéis Focal agus téigh go dtí an cluaisín "Ríomhphoist". Tá uirlisí sa chluaisín seo go sonrach chun méideanna móra cáipéisí a bhainistiú, amhail litir, lipéid agus imchlúdaigh.
● Ionsáigh Barchód: Cliceáil ar an rogha Barchód faoin ngrúpa Cruthaigh. Leis an bhfocal, roghnófar an cineál barrchóid is mian leat a ghiniúint, amhail POSTNET nó CODE128.
● Sonraí Ionchurtha: Iontráil na sonraí is gá, amhail seoladh nó cód táirge. Ginfear an barrchód comhfhreagrach le focal.
● Ionsáigh agus Coigeartaigh: Nuair a ghintear an barra- chód, is féidir leat é a chur isteach i do cháipéis. @ info: whatsthis
●Pr:
Ciallaíonn feidhmiúlacht thógtha isteach nach bhfuil gá le híosluchtuithe seachtracha.
Idéasach le haghaidh feidhmchlár caighdeánaithe amhail barrchóid poist.
●Cons:
Tá cineálacha barrchóda teoranta ar fáil.
Tá Gairmeach Oifige Microsoft de dhíth.
3. Gineadóir Barchód Ar Líne a Úsáid
I gcás inar gá barrchód níos casta, nó nuair is gá formáid bharcchód sonrach, is é gineadóir barrchód ar líne réiteach den scoth. Seo é conas é seo a ús áid go héifeachtach:
● Roghnaigh Gineadóir Barchód Anaithnid: Nasc go gineadóir barchód iontaofa amhail Lárionad Uirlisí Ar Líne, a thairgeann raon leathan de chineálacha barchód.
● Roghnaigh Cineál Barchóid: Roghnaigh cineál barchóid is gá duit, amhail Cód QR, Cód 128 nó EAN- 13. Braitheann an rogha ar cad a bheartaíonn tú an barrchód a úsáid.
● Iontráil Do Sonraí agus Gin: Iontráil na sonraí is gá a ionchódú. D'fhéadfadh sé seo faisnéis táirgí, sraithuimhreacha, nó fiú URLanna a bheith ann.
● Íosluchtaigh: Íosluchtaigh an comhad íomhá, de ghnáth i bhformáid PNG nó JPG.
● Ionsáigh i gFocal: Téigh ar ais go dtí do cháipéis Focal agus úsáid an cluaisín Ionsáigh chun an íomhá bharcóid a chur i do cháipéis. Ionad agus méid a athrú de réir mar is gá.
● Pr:
Tacaíonn sé le cineálacha leathan barrchóid.
Ard- roghanna saincheaptha, lena n- áirítear méid, dath agus formáid.
● Cons:
Ceangal idirlíon de dhíth.
Céimeanna breise chun an íomhá a íosluchtú agus a chur isteach i gFocal.
Leideanna le haghaidh Barchóid a chur le Cáipéisí Focail
Chun a áirithiú go bhfuil do bharcódanna feidhmiúla agus gairmiúla, leanúint na dea-chleachtais seo:
1. Roghnaigh Cineál Barchóid Ceart: Tá formáidí barchóid éagsúla ag teastáil do fheidhmchláir éagsúla. Áirigh go gcomhlíonann an cineál barrchóid a roghnaíonn tú ceanglais do chás úsáide sonrach.
2. Áirigh Inléitheacht Barchóid: Déan tástáil ar do bharcchód le scanóir i gcónaí sula gcuirfear do cháipéis i gcrích. Ba cheart go mbeadh barchóid leordhóthanach agus go mbeadh córas leordhóthanach ann i gcoinne an chúlra.
3. Cothaigh Cruinneas Sonraí: Seiceáil dúbailt na sonraí atá ionchódaithe sa bharcód chun earráidí a chosc. Is féidir le sonraí neamhchruinnithe saincheisteanna scanála nó faisnéis mhídhírithe a bheith mar thoradh air.
4. Cuir Suíomh agus Méid san áireamh: Ba cheart barcóid a chur i láthair ina bhfuil siad inrochtana go héasca agus saor ó bhac. Seachnaigh barrchóid ró-aice le imeallaí na cáipéise a chur.
Chun é a athshábháil, is bealach cumhachtach é barrchóid a chur le doiciméid Word chun éifeachtúlacht a fheabhsú, bíodh sé le haghaidh úsáide pearsanta nó gairmiúil.
Le modhanna a oscaileann ó chlónna barrchód a úsáid go gineadóir barrchód a úsáid, is féidir leat an cur chuige is fearr a roghnú a oiriúnaíonn do riachtanais.
Le haghaidh na dtorthaí is solúbtha agus is gairmiúla, soláthraíonn gineadóir barrchóid ar líne roghanna cuimsitheacha chun do bharcchóid a chruthú agus a shaincheapadh.